10 Juillet
Responsable Principal d’essai (RPE)
localisation du poste : 34000 Montpellier Occitanie France

QUI SOMMES-NOUS
Cerba Research fournit des solutions de laboratoire et de diagnostic spécialisées de la plus haute qualité tout en exploitant les données des patients et les connaissances scientifiques pour façonner et faire progresser les essais cliniques. Avec notre empreinte mondiale et notre accès aux principaux laboratoires régionaux, aux données, aux patients, à la technologie et aux ressources en partenariat, nous soutenons les organisations mondiales de biotechnologie, de pharmacie et de diagnostic In Vitro pour améliorer la vie des patients dans le monde entier.

De la traduction du préclinique au clinique, en passant par la commercialisation, nos experts scientifiques collaborent avec vous pour optimiser votre développement thérapeutique et obtenir des informations critiques plus tôt. Nous vous aidons à accélérer vos thérapies grâce au développement d'essais personnalisés hautement spécialisés, à une expertise approfondie des biomarqueurs et à une passion pour l'innovation scientifique dans des domaines thérapeutiques complexes. Notre réseau mondial de laboratoires spécialisés de premier plan vous garantit l'accès à des données de qualité et vous permet d'atteindre vos patients. Ensemble, nous améliorerons la vie des patients dans le monde entier

QUI ETES-VOUS
Le Responsable Principal d’Essai (RPE) est le principal point de contact pour le client après l'attribution de l'étude et tout au long du cycle de vie (mise en place, livraison et clôture) et est responsable de la direction et de la conduite de l'exécution du projet. Il est responsable de la direction et de la conduite de l'exécution du projet :
• Gestion initiale et la mise en place du projet
• La réalisation de projets, la gestion opérationnelle, la gestion du changement et les activités de gestion budgétaire.
• Gérer et collaborer avec toutes les équipes interfonctionnelles en vue de la réalisation en temps voulu des objectifs liés au projet.
• Développer et maintenir d'excellentes relations avec les clients ainsi qu'avec le Leader d’Opinion Clé (KOL).

RESPONSABILITES

Mise en place et planification de l'étude :
• Aider les Business Développeurs à concevoir des projets d'un point de vue scientifique.
• Gérer les relations projet/client assignées selon les besoins.
• Comprendre les besoins du client et veiller à ce que des solutions soient élaborées pour répondre aux besoins et aux exigences du client pour le projet.
• Examiner les informations budgétaires une fois l'étude attribuée, rédiger le plan d'étude en accord avec le client.
• Élaborer un plan de projet avec des étapes clés, des calendriers et des produits livrables.
• Organiser des réunions de lancement internes pour aligner tous les acteurs clés sur les objectifs et les résultats du projet.
• Mettre en place des appels réguliers avec les clients pour communiquer les mises à jour sur l'état d'avancement du projet et résoudre les problèmes liés au projet. Coordonner l'ordre du jour des réunions, documenter les procès-verbaux, suivre les actions et les problèmes, et surveiller et tenir à jour de l'état d'avancement du projet

Gestion et suivi de l'exécution des études :
• Établir un plan de suivi de l'étude pour s'assurer que les principaux résultats du projet sont atteints.
• Gérer les changements de portée et travailler avec l'équipe chargée des contrats et des propositions pour mettre en œuvre les budgets.
• Analyser les problèmes de service et mettre en œuvre des actions pour corriger et prévenir la réapparition des problèmes.
• Rendre compte de l'avancement de l'étude aux clients internes et externes.
• Veiller à ce que les enseignements tirés soient pris en compte, partagés et que des améliorations soient apportées aux processus (le cas échéant).
• Organiser des réunions avec les services internes pour répondre aux besoins de l'étude pendant la réalisation et la clôture.
• Faire remonter les problèmes au responsable hiérarchique et communiquer et gérer les problèmes de manière proactive jusqu'à leur résolution et leur clôture.
• Diriger les efforts de résolution et de règlement des problèmes en temps utile et en fonction des besoins des clients.
• Diriger et participer aux réunions avec les clients
• Se déplacer et présenter les services du laboratoire lors des réunions avec les clients, des réunions de chercheurs et des réunions du comité de direction.
• Assurer la formation et le mentorat des nouveaux employés.
• Rendre compte à l'équipe de direction des résultats de la prestation de services (par rapport au contrat, aux attentes du client).
• Participer à des initiatives d'amélioration des processus ou à des missions spéciales selon les besoins du service

Pathologie de liaison :
• Établir des relations et mettre en place de nouvelles collaborations avec des pathologistes /KOL
• Soutenir les services internes pour l'approvisionnement des pathologistes
• Établir des procédures normalisées pour le processus de pathologie

EXIGENCES
• Gestion du temps et compétences organisationnelles
• Compétences démontrées en matière de résolution de problèmes et de prise de décision
• Affiche des compétences de communication efficaces et peut communiquer en anglais (écrit et oral)
• Des compétences interpersonnelles prouvées
• Compréhension des principes et du processus de la recherche clinique
• Capable de hiérarchiser sa propre charge de travail et de gérer les tâches assignées aux membres de l'équipe centrale du projet
• Sensibilisation interculturelle et capacité à s'adapter de manière appropriée
• Des compétences solides en matière de présentation et d'influence
• De solides compétences en informatique
• Être en mesure de travailler selon des procédures normalisées
• L'esprit d'équipe
• Une attention particulière aux détails
• Parler couramment l'anglais, le français est un atout

OFFRE
• Contrat à Durée Déterminée 6 mois, possibilité CDI ensuite

09 Juillet
Un(e) sourceur ethnobotaniste
localisation du poste : 48230 CHANAC Occitanie france

La société CRODAROM est une société spécialisée dans l’extraction, la formulation et la commercialisation de principes actifs et de matières premières d’origine végétale pour l’industrie cosmétique.
CRODAROM est l’une des filiales françaises du groupe international CRODA dont ses clients figurent parmi les plus grands noms des industries chimiques et cosmétiques, localisés partout dans le monde.

Dans le cadre d’un remplacement :
CRODAROM recherche un(e) Sourceur ethnobotaniste H/F
CDD – 1 an

Description du poste :

Au sein du service Achats, vous aurez pour principales missions :
- La recherche de nouveaux fournisseurs
- La recherche de nouvelles matières premières en lien avec la R&D et le marketing dans le respect de la RSE. Vous serez ainsi un soutien au marketing pour le développement de nouvelles filières de plantes dans le respect de la RSE avec notamment les projets de décarbonisation et de développement durable chez nos fournisseurs
- La saisie ponctuelle de commandes

Le profil recherché :

Vous possédez une formation au minimum de type Bac +2 et justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Une maîtrise de l’anglais est nécessaire pour ce poste.

Compétences techniques :

• Connaissances botaniques appréciées
• Maîtrise du logiciel SAP serait un plus
• Maîtrise du Pack-Office requise

Vous êtes une personne rigoureuse possédant une forte capacité d’adaptation ? Vous aimez travailler en équipe et êtes sociable ? Alors n’hésitez plus et adressez-nous votre candidature Séverine CANTARERO : severine.cantarero@sederma.fr

07 Juillet
COORDONNATEUR DE RECHERCHE CLINIQUE (H/F)
localisation du poste : 75015 PARIS Île-de-France France

Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker – Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) Imagine développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les prédispositions génétiques aux maladies fréquentes, de l’enfance à l’âge adulte. Imagine a pour ambition d’accélérer la recherche en l’organisant au plus près du malade afin d’apporter les solutions diagnostiques et thérapeutiques tant attendues par les patients et leurs familles.
Pour assurer la gestion et le suivi de la recherche clinique au sein des Centres de Référence de Maladies Rares (CRMR), Imagine recrute un Coordonnateur de Recherche Clinique (CRC) qui assistera les Chefs de Service pour leurs missions de recherche clinique.

MISSION ET FONCTIONS :
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Recherche Clinique et fonctionnelle d’un chef de projet investigation et du/des Chefs de Service, le CRC assure au quotidien la gestion transversale de la recherche clinique des centres de référence maladies rares auxquels il est dédié, en coordination avec les plateformes de recherche clinique du campus. Il remplit un rôle transversal et de proximité visant une prise en charge en temps réel des études et protocoles des centres de référence, l’accélération de leur mise en place et l’augmentation significative des inclusions.

1 –Assurer la gestion transversale de la recherche clinique au sein du/des CRMR :
• Assurer le relais « recherche clinique » au sein du/des CRMR de l’ensemble des intervenants internes (équipes médicales et soignantes) et externes (Cellule Recherche et Innovation de Necker, CIC, Infirmières Mobiles de Recherche Clinique, Pharmacie, Promoteur, Equipe de recherche, etc) ;
• Etablir les bilans d’activité et le suivi de l’activité au sein du/des CRMR ;
• Tenir les listings des études des CRMR avec mise à jour des inclusions dans la Base de Donnée de Recherche Clinique Imagine ;
• Evaluer la charge de travail « Recherche Clinique » avec les Chefs de Service et le Directeur de la recherche clinique d’Imagine ;
• Assurer la sensibilisation de l’ensemble des personnels médicaux et soignants à la recherche clinique avec le support du Directeur de la recherche clinique d’Imagine ;
• Aider au screening et à l’inclusion des patients en participant aux staffs ;
• Aider à la négociation et à la signature des conventions unique et assurer le suivi de la facturation

2 – Prendre en charge des études des CRMR, soit directement dans les CRMR, soit en interaction avec le CIC :
• Coordonner et superviser le TEC Imagine en charge du CRMR ;
• Coordonner, planifier et suivre la prise en charge dans les services des patients
• Organiser ou participer à la mise en place des études ;
• Préparer les documents de déroulement des protocoles ;
• Assurer la gestion et l’acheminement des échantillons biologiques ;
• Gérer et contrôler les produits, les matériels et dispositifs médicaux de l’étude en collaboration avec la pharmacie ;
• Assurer le recueil des données dans le cahier d’observation en temps réel ;
• Tenir à jour les classeurs investigateurs des études ;
• Organiser et participer au monitoring des études par les Promoteurs ;
• Veiller au respect des bonnes pratiques cliniques et à la règlementation en vigueur.

Aussi, le CRC a également pour missions de :
• Mettre en œuvre la politique qualité au sein du pôle de recherche clinique du département Innovation et Valorisation d’Imagine ;
• Réaliser des audits internes et suivre les actions correctives et curatives des études du périmètre d’Imagine ;
• Participer à la rédaction / validation / approbation des procédures du pôle de recherche clinique du département Innovation et Valorisation d’Imagine ;
• Veille réglementaire ;
• Assister aux staffs recherche clinique ;
• Assurer une mission de monitoring en cas de besoin au sein du pôle promotion de recherche clinique du département Innovation et Valorisation d’Imagine.

QUALITÉS :
• Rigueur
• Sens de l'organisation et autonomie
• Capacités relationnelles, d’adaptation et de flexibilité,
• Esprit d’équipe, d’initiative et des responsabilités, polyvalent
• Excellente capacité d’organisation et de gestion du temps,
• Capacité à participer à une cohésion d’équipe,
• Force de propositions, proactivité dans la mise en place de solutions face à un environnement en perpétuelle évolution
• Disponibilité

PROFIL, FORMATION ET COMPÉTENCES :
• Formation Scientifique ou Pharmacien avec une formation en Recherche Clinique type DIUFARC ou Supsanté
• Expérience préalable de 3 ans en recherche clinique (TEC ou ARC)
• Très bonnes connaissances de la réglementation française, européenne et des BPCs
• Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point
• Maîtrise de l’anglais

CONTRAT :
• Contrat à durée détermine de 12 mois (possibilité de CDI à l’issue du CDD)
• Prise de fonction dès que possible

MODALITÉS DU RECRUTEMENT :
• Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, est à adresser, sous la référence Imagine_175, à recrutement-rc@institutimagine.org

06 Juillet
Directeur d`étude/Responsable Contrôle Qualité H/F
localisation du poste : 85600 MONTAIGU-VENDÉE Pays de la Loire France

Depuis près de 20 ans, Clean Cells développe une activité de contrôle qualité et de production de produits biopharmaceutiques. Nos prestations s’adressent aux sociétés de biotechnologie et à l’industrie pharmaceutique.

Située à Boufféré, à 30 minutes de Nantes, Clean Cells connaît une forte croissance et ambitionne de développer une entreprise d’envergure européenne durable au cœur de la révolution thérapeutique au service du patient, au sein de laquelle près de 90 collaborateurs travaillent avec plaisir et efficience.

Nous recherchons un Directeur d’études/Responsable Contrôle Qualité H/F dans le cadre d’un CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Missions :
Au sein du département Contrôle Qualité, sous la responsabilité du chef de département, vous supervisez la gestion des études réalisées dans un contexte réglementaire :

- Assurer la gestion des études réalisées selon les Bonnes Pratiques de Laboratoire (BPL) et les Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) et en assumer la responsabilité scientifique.
- Vous êtes en charge :
o Du design de l’étude,
o De la rédaction de la documentation spécifique associée (protocole, rapport),
o De l'analyse et de l'interprétation des données techniques.
- Vous participez au système qualité par la vérification des documents qualités liés aux activités de Contrôle Qualité.
- Vous êtes en contact direct avec des clients sur le territoire national et à l’international.

Profil :

Formation : Bac +5

- Expérience de l'environnement réglementaire en contrôle qualité (BPF, BPL, Pharmacopée Européenne, Pharmacopée Américaine)
- Biologie moléculaire : extraction d’ADN/ARN, RT-qPCR / qPCR, qPERT
- Culture cellulaire, bactériologie, virologie
- Bon niveau d’anglais lu, écrit, parlé
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d’équipe, sens de l’organisation, rigueur et réactivité

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur candidature par mail à l’adresse en donnant comme nom à chaque fichier :
CV : NOM_Prenom_CV/CC2016
Lettre : NOM_Prenom_LM/CC1918
En mentionnant la référence de l’annonce : CC2016

03 Juillet
Technicien(ne) Validation Qualification SI/SA
localisation du poste : Auvergne-Rhône-Alpes

Vous possédez de l'expérience en qualification d'équipements ? Vous avez déjà travaillé dans le domaine pharmaceutique ? Votre profil m'intéresse ! …et en plus vous justifiez d'une première expérience en validation des SI/SA ?? C'est parfait, ce poste est fait pour vous.

Au sein d'un groupe spécialisé dans la fabrication de médicaments génériques et de spécialités pharmaceutiques, vos missions sont :

• La validation des Systèmes Informatisés (SI)
• La revalidation périodique des Systèmes Informatisés (SI) selon le planning établi
• La rédaction des protocoles selon les procédures et les modèles existants
• La qualification périodique des équipements de formulation et de conditionnement

03 Juillet
PHARMACIEN ASSURANCE QUALITE H/F_BLOIS
localisation du poste : Autres régions - Pays étranger

Nous recherchons pour l'un de nos clients de l'industrie pharmaceutique, un PHARMACIEN ASSURANCE QUALITE H/F, ayant un profil Pharmacien, thésé avec une expérience de 3 ans sur un poste similaire.

Lieu : 41_ Blois
Type de contrat : CDI.
Salaire : Selon profil
Début : Dès que possible
Horaire: Journée
Expérience : 3 ans minimum.

Vous avez de l'expérience dans les produits injectables ou stériles ?
Vous avez une bonne maîtrise des référentiels médicaux et dispositifs médicaux ?
Votre niveau d'anglais est courant ?
Vous avez de l'expérience dans la libération de produits finis ?
On vous reconnaît un bon relationnel, des bonnes capacités d'analyse et de synthèse ?

Si vous avez répondu OUI à ces questions, alors ne vous arrêtez pas en si bon chemin et poursuivez votre lecture ...

En tant que Pharmacien Assurance Qualité Produits, vous aurez les missions suivantes :
- Vous libérerez les lots de produits finis.
- Vous gérerez les déviations/non-conformités, validerez et suivrez les actions mises en place.
- Vous serez chargé(e) du maintien du système de management de la qualité.
- Vous serez force de proposition pour assurer une démarche d'amélioration continue. (qualité, procédés, équipement et organisation)
- Vous participerez aux audits.
- Vous participerez à l'élaboration des revues qualité produits.
- Vous vérifiez et approuverez les documents qualité.
- Vous serez amené(e) à assurer les astreintes pharmaceutiques.

Envie de changer de poste ? De découvrir de nouveaux produits pharmaceutique ?

Cette opportunité est faite pour vous, postulez !

Nous sommes spécialisés dans le domaine scientifique, avec une expérience en laboratoire avant d'être recruteur.

Océane BOULCH

03 Juillet
INGÉNIEUR SERVICE CLIENT (SAV) Instrumentation de laboratoire - secteur IDF
localisation du poste : 75000 Paris Île-de-France France

*** AXESSIO RH recrute pour l'un de ses Clients réguliers ***

* L’ENTREPRISE

Société leader sur son marché dans la santé humaine, qui conçoit, fabrique et commercialise de l’instrumentation à la technologie innovante, destinée aux laboratoires de biologie médicale,

Cette Entreprise d’excellence, de taille intermédiaire, couvre plus de 120 pays.
Sa croissance lui permet de proposer régulièrement de nouvelles opportunités professionnelles.

Ses valeurs : leadership technologique, qualité produits, service Client et exigence.

* POSTE

INGÉNIEUR SERVICE CLIENT (SAV)
Instrumentation de laboratoire / biologie médicale
Secteur IDF (90%)

* MISSIONS

L’Ingénieur Service Client :

. Est responsable de l’installation, de la maintenance et du dépannage des automates d’analyse et des logiciels associés, dans le respect des engagements contractuels entre la Société et ses clients,
. Explique et valorise ses interventions auprès des responsables des laboratoires,
. Organise et planifie les maintenances préventives sur son secteur.

. Assure, comme tous les membres de l’équipe SAV France, une astreinte de hotline (3 semaines / an, en home office) :
Garantit une assistance technique, traite les réclamations clients, analyse objectivement les problèmes par téléphone et attribue les interventions, en fonction du planning des techniciens.

Important :
Secteur IDF, comportant aussi des interventions curatives au niveau national (nécessitant 2 nuits d’hôtel / mois).

Ce poste, qui implique une communication étroite avec l’équipe de Vente, est rattaché au Responsable SAV France, au sein d’une équipe composée de 21 personnes.


* PROFIL RECHERCHÉ

- Formation :

. Bac+2 minimum en électronique, génie électronique, informatique industrielle ou maintenance biomédicale
. Licence professionnelle en maintenance de matériel de laboratoire appréciée.

- Expérience :

1ère expérience comme ingénieur SAV sur de l’instrumentation médicale, idéalement du matériel/automates de laboratoire (diagnostic in-vitro ou recherche).

- Autres compétences :

. Connaissances en informatique et réseaux
. Anglais technique nécessaire
. Bon raisonnement analytique et solide capacité de résolution des problèmes complexes
. Réelle orientation Service client
. Dynamisme, organisation, autonomie et rigueur sont attendus.
. Esprit d’équipe marqué, sens commercial et diplomatie sont nécessaires pour réussir à ce poste.


* RÉMUNÉRATION

- Salaire fixe, à négocier en fonction de l’expérience
- Participation motivante aux résultats de la Société

- Mutuelle familiale
- Prévoyance
- RTT.

* CONTRAT

CDI.

* TIMING DE L’EMBAUCHE

Entretiens prochainement,
Prise de poste dès que possible.

POUR POSTULER :

Adressez votre CV & lettre de motivation par émail (sur l’adresse spécifique).
Vous pouvez aussi me contacter par téléphone au 06.76.93.74.81

02 Juillet
Cadre de santé paramédical technicien de laboratoire
localisation du poste : 75019 Paris Île-de-France France

SERVICE

PRESENTATION

Laboratoire de garde

C’est un laboratoire pluridisciplinaire qui assure la réalisation des analyses urgentes de différents secteurs d’activité :
• Biochimie générale, pharmacologie
• Hématologie
• Microbiologie
Les TLM de cette équipe fonctionnent en 12h de nuit et sont polyvalents sur les disciplines.
Ils assurent les dimanches et jours fériés de jour en 10h30, en complément des TLM des laboratoires de jours.

Unité de Gestion et de Réception des Examens Biologiques URGEB

C’est une structure commune du pôle de biologie qui assure la réception et l’enregistrement des demandes d’examens biologiques des services cliniques, le traitement pré-analytique et oriente les prélèvements selon les normes en vigueur. Ces examens sont ensuite envoyés vers les structures du pôle de biologie par un réseau pneumatique dédié ou vers d’autres établissements par coursier.
L’URGEB est ouverte de 8h00 à 18h00 du lundi au samedi

COMPOSITION DE L’EQUIPE

Laboratoire de garde

Equipe médicale : 1 biologiste responsable de la structure, biologistes senior, internes de biologie
Equipe paramédicale : 8 techniciens de laboratoire polyvalents, 0,5 cadre

Unité de Gestion et de Réception des Examens Biologiques URGEB

Equipe médicale : biologistes référents toutes disciplines
Equipe paramédicale : 2 TLM référents, 3 aide-soignant, 10 agents hospitalier, 0,5 cadre

LIAISONS

HIERARCHIQUES DIRECTES
• Cadre supérieur de santé site Robert-Debré
• Cadre Paramédical DMU BIOGé’M GH APHP NUP
• Coordonnateur général des soins site Rober-Debré

FONCTIONNELLES
• Directeur médical du DMU BIOGé’M
• Directeur du laboratoire de biologie de l’hôpital Robert-Debré
• Chef de service
• Responsable Assurance Qualité du pôle biologie, coordinateur qualité du site
• Cadre supérieur de santé du département, cadres de santé du laboratoire, du DMU, cadre administratif du DMU
• Tous les personnels médicaux, paramédicaux et administratifs des structures du laboratoire et des unités de soins de l’hôpital et des hôpitaux extérieurs
• Personnel des services techniques, logistiques, administratifs
• Coursiers de l’hôpital et des sociétés extérieures
• Fournisseurs extérieurs de réactifs, consommables et matériels
• Instituts de formation

ACTIVITES

• Missions Générales

Sous l'autorité hiérarchique du coordonnateur général des soins, du cadre supérieur de santé du site, en étroite collaboration avec le responsable de structure, le cadre est responsable de l'organisation, du fonctionnement et de la gestion du service.
Il est le garant des règles et procédures institutionnelles d'hygiène et de sécurité, du respect du secret professionnel et de la qualité des prestations.

• Missions Permanentes

 Assurer la gestion des ressources humaines
 Animer les équipes, négocier, traiter et résoudre les situations conflictuelles
 Organiser le travail du personnel paramédical, gérer les plannings par rapport à la charge de travail, aux moyens alloués et aux compétences
 Sélectionner les candidats en cas de recrutement
 S'assurer de la qualification du personnel, préparer et suivre la réalisation du plan de formation en identifiant les besoins en formation du personnel en fonction des objectifs du service, du laboratoire, du DMU, de l’établissement, du GH et de l’institution
 Définir les modalités d'accueil et d'encadrement des stagiaires et des nouveaux personnels
 Actualiser les fiches de poste, les fiches de fonction nominatives, évaluer le personnel et assurer le suivi des objectifs fixés
 Veiller au respect de l'hygiène et à la sécurité des personnes

 Assurer la gestion économique et financière, la gestion des équipements
 Préparer et suivre les plans d’équipements médicaux et informatiques, les programmes de travaux en collaboration avec le responsable de structure et sous l'autorité hiérarchique du cadre supérieur de santé du site
 Assurer le suivi de l'activité, des dépenses, des recettes de la structure en lien avec le cadre administratif du DMU
 Gérer l’approvisionnement en réactifs, consommables, organiser la gestion des stocks, la réception des commandes et suivre l’évolution des consommations
 Suivre l’inventaire et la maintenance du matériel en collaboration avec le service biomédical
 Réaliser des études de coût

 Assurer la communication et les relations extérieures
 Participer aux réunions institutionnelles et aux réunions du laboratoire et du DMU
 Représenter la structure au niveau de l'hôpital et à l'extérieur en établissant des liens et des réseaux avec les fournisseurs, les cadres médico-techniques des hôpitaux, les centres de formation initiale et continue
 Favoriser la communication et la circulation des informations internes et externes aux services et au DMU, sur les différents projets du laboratoire, du DMU, de soins, de l’hôpital et de l’institution.

 Assurer la gestion de la qualité
 Réaliser et mettre à jour des procédures, des modes opératoires et assurer leur respect
 Suivre les indicateurs
 Superviser la mise en place, le suivi, le contrôle de l’application de la Norme EN NF ISO 15189
 Membre de la cellule qualité des structures
 Administrateur Kalilab

 Missions transversales
 Assurer la permanence de l’encadrement au sein du laboratoire de Biologie
 Participer aux réunions du comité qualité du laboratoire et aux réunions du groupe transversal RH-locaux

 Missions spécifiques
 Participer à la réorganisation à venir des deux structures
 Pour l’URGEB être en relation étroite avec les services cliniques, en collaboration avec la DSAP pour la gestion du préanalytique. Etre l’interlocuteur privilégié des laboratoires sous-traitants et assurer leur évaluation annuelle. Mettre à jour le catalogue des analyses et participer à l’évolution du SIL
 Pour le laboratoire de garde être en relation plus étroite avec les disciplines participant de la continuité d’activité pour faire respecter les dispositions des laboratoires

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires de travail : Forfait
Détails : Repos hebdomadaires fixes le Samedi et le Dimanche. Repos supplémentaire les jours fériés

SAVOIR FAIRE REQUIS

 Ressources humaines : organiser et optimiser les moyens, motiver et soutenir les équipes, animer les réunions, négocier et décider, fixer des objectifs et évaluer les résultats
 Gestion : exploiter les tableaux de bord et les indicateurs d’activité de la gestion économique de la structure
 Qualité : connaissance de la norme NF EN ISO 15189 et des textes opposables, élaboration et mise en œuvre des procédures et modes opératoires, gestion des non conformités et suivi des plans d’action
 Communication : travail en réseau, rédaction de comptes rendus, transmission des informations

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Connaissance des outils de gestion : Gestime, NSI gestion, Kalilab…
 Connaissance en bureautique : Word, Excel, Powerpoint…
 Connaissance des outils de communication
 Connaissance en gestion des risques chimiques et biologiques
 Connaissance en éthique et déontologie

PRE-REQUIS

Diplôme de technicien de laboratoire
Diplôme de cadre de santé

02 Juillet
Secrétaire médicale en Biochimie – Hormonologie
localisation du poste : 75019 Paris Île-de-France France

PRESENTATION

5 secteurs d’activité :
 Biochimie Générale
 Biochimie Fœtale et Placentaire
 Dépistage Néonatal de la Drépanocytose
 Hormonologie
 Génétique moléculaire

• Equipe médicale : 12 biologistes (1 chef de service PU-PH, 1 PU-PH, 5 PH, 1 MCU-PH, 5 PA), 2 internes
• Equipe paramédicale de jour : 1,5 cadres, 22 techniciens (21 ETP), 2 ingénieurs, 2 secrétaires médicales, 1 agent administratif

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT

Cadres de santé médico-technique : Meme Ingrid CONTASSOT ; M. Jérémie TOUATI
Cadre Paramédicale de Pôle : Mme Edwige CAROFF

FONCTIONNELLES
Internes :
- Chef de service : Pr Nicolas de ROUX
- Equipes médicales et paramédicales du service de Biochimie-Hormonologie
- Personnels de l’URGEB (Unité de Réception et de Gestion des Examens Biologiques) et de l’ECEL (Equipe Commune d’Entretien et de Logistique), détachés dans le service de Biochimie-Hormonologie

Externes :
- Cadres de santé de site Robert DEBRE
- Cadre transversal de Biochimie pour le DMU
- Personnels des autres services du pôle BRPS et de l’hôpital
- Personnels du service biomédical, des services techniques
- Prestataires externes de maintenance
- Coursiers

ACTIVITES

Missions générales :
La secrétaire médicale du laboratoire de Biochimie-Hormonologie assure l’ensemble des activités administratives nécessaire au service.

Missions permanentes :
Aspect technique et administratif :
- Assurer la prise des communications téléphoniques (transmission des messages)
- Gérer, trier, le courrier (postal et électronique)
- Participer à la facturation des examens
- Gérer la relation avec les services extérieurs (clients du LBM)
- Edition et envoi de comptes-rendus validés (courrier, fax)
- Assurer un bilan et un suivi de l’activité du service à partir des bases de données en Biochimie.
- Participer à la gestion de la démarche qualité du laboratoire.
Hygiène/Sécurité :
- Effectuer scrupuleusement le tri sélectif des déchets suivant les procédures en cours
- Utiliser les moyens de protection individuels et collectifs existants
Gestion des stocks :
- Participer à la gestion des stocks-commandes hebdomadaires et mensuels, de papeterie, de fournitures de bureau, en signalant à l’encadrement les ruptures et toute modification de la consommation ou de la qualité des produits
Formation :
- Partager son savoir et son expérience pour former les stagiaires et les nouveaux collègues de travail
- Actualiser ses connaissances par des formations ciblées pour assurer le maintien et l’évolution de ses compétences professionnelles
Qualité :
- Participer à l’amélioration continue de la qualité par la mise en place, le suivi, l’actualisation des procédures administratives.
- Gestion documentaire via le logiciel Kalilab

Activités spécifiques :
- Participer à l’organisation de réunions professionnelles du service
- Tâches administratives du service de Biochimie Fœtale et Placentaire et de Génétique Moléculaire.
- Prise de rendez-vous des tests de la sueur
- Planning des personnels médicaux
- Vérifier la saisie des dossiers médicaux dans la base GENET
- Saisie et actualisation des documents qualité du service
- Participation à la gestion du catalogue des examens

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Base de 35 heures par semaine en 7h30 par jour

Semaine : 9h30-17h20

Repas : 30 minutes inclus dans le temps de travail

Ces horaires sont variables en fonction des nécessités du service, du pôle et de l’établissement

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Concevoir, formaliser, adapter et utiliser des procédures, des consignes écrites
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques
- Maîtriser l’orthographe et les termes médicaux
- Organiser le classement des documents et des archives
- Connaitre le milieu hospitalier et la santé
- Respecter les règles d’hygiène et de sécurité
- Travailler en équipe

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissances générales :
- Connaissances générales des droits du patient, de la législation des archives hospitalières et de la gestion des dossiers médicaux
- Règles d’hygiène et de sécurité en gestion des risques biologiques et en ergonomie
- Outils de communication
- Règles d’éthique et de déontologie médicale

Connaissances détaillées :
- Démarche, méthodes et outils de la qualité, GBEA et norme ISO 15189
- Logiciels bureautiques, traitement de texte (Word), tableur (Excel), Windev
- Système informatique de l’établissement
- Logiciels lab400, Kalilab

PRE-REQUIS

Diplôme de secrétaire médicale, baccalauréat de Sciences Médico-Sociales

Formation au secrétariat de secteur médico-technique

02 Juillet
Secrétaire médicale
localisation du poste : 75019 Paris Île-de-France France

Poste de Secrétaire Médicale au sein du Laboratoire de Biochimie-Hormonologie du CHU Robert Debré - APHP
La secrétaire médicale du laboratoire de Biochimie-Hormonologie assure l’ensemble des activités administratives nécessaire au service.
Le service regroupe 5 secteurs d'activité (Biochimie Générale, Biochimie Foetale et Placentaire, Dépistage Néonatale de la Drépanocytose, Génétique Moléculaire et Hormonologie) et comprend:
• Equipe médicale : 12 biologistes (1 chef de service PU-PH, 1 PU-PH, 5 PH, 1 MCU-PH, 5 PA), 2 internes
• Equipe paramédicale de jour : 1,5 cadres, 22 techniciens (21 ETP), 2 ingénieurs, 2 secrétaires médicales, 1 agent administratif

Missions permanentes :
- Assurer la prise des communications téléphoniques (transmission des messages)
- Gérer, trier, le courrier (postal et électronique)
- Participer à la facturation des examens
- Gérer la relation avec les services extérieurs (clients du LBM)
- Edition et envoi de comptes-rendus validés (courrier, fax)
- Assurer un bilan et un suivi de l’activité du service à partir des bases de données en Biochimie.
- Participer à la gestion de la démarche qualité du laboratoire.

Missions spécifiques :
- Participer à l’organisation de réunions professionnelles du service
- Tâches administratives du service de Biochimie Fœtale et Placentaire et de Génétique Moléculaire.
- Prise de rendez-vous des tests de la sueur
- Planning des personnels médicaux
- Vérifier la saisie des dossiers médicaux dans la base GENET
- Saisie et actualisation des documents qualité du service
- Participation à la gestion du catalogue des examens

Type d'emploi : Temps plein, Titulaire ou CDD

Salaire : 1 500,00€ /mois